1、快速輸入相同文本或數據:
在電子表格中輸入文本或數據時,經常需要向不同單元格中輸入相同文本或數據,我們首先想到的是使用復制和粘貼的方法來完成工作,但當數據量比較大時會有點麻煩,下面為您推薦三種快速輸入相同數據的方法。
方法一:使用填充柄
如果待輸入的數據位于同一列或同一行的連續單元格中,可先向第一個單元格中輸入數據,將鼠標指針放置于單元格右下角的填充柄處,待指針變為十字形后,按住Ctrl+C鍵向下或向右拖拉即可。
方法二:使用快捷鍵
如果待輸入的數據位于不連續的多個單元格中,可在按住Ctrl鍵的同時,單擊選中那些需要輸入相同數據的單元格,輸入文本內容,然后按下Ctrl+Enter鍵。
方法三:使用系統提示
如果待輸入的文本位于同一列中,當輸入該文本的前幾個字符時,系統會出現提示,此時只需按下Enter鍵即可完成后續文本的自動輸入。在使用該方法時,必須確保工具菜單下的選項對話框/編輯選項卡中的記憶式鍵入復選框處于選中狀態。
2、批量修改數據:
在電子表格的單元格中數據輸入后,有時需要對一整行或一整列的數據進行修改,比如,要在A列原來的數據基礎上加上100,如果手工逐個單元格加上100,那將要花費許多時間和精力,下面為您介紹一種簡單的方法,可一次性為A列中的每個單元格自動加上100,具體操作方法如下。
1. 右擊選中A列,從快捷菜單中選擇插入,此時,A列中的數據移至B列,然后在A列的第一個單元格A1中輸入100。
2. 將鼠標指針放置于單元格A1右下角的填充柄處,等其變為十字形后按住Ctrl向下拖拉,直至所需的位置,此時A列中所有的數據都為100。
3. 右擊A列,從快捷菜單中選擇復制。然后右擊B列,從快捷菜單中選擇選擇性粘貼,從對話框的運算區域選擇加,進行加法運算,單擊確定。
4. 刪除A列,B列數據移至A列,A列中所有數據均自動加上100。