從中國文獻網、期刊網、中國知網等下載的資料大多是caj、kdh等格式，只能使用cajviewer查看，不能被修改編輯。網上提供了許多處理這種情況的軟件，但是大多數處理效率極低。本文將介紹給大家一個簡便、快捷將caj、kdh、pdf等文件轉換為word的方法。
工具/原料
CAJViewer 7完整版 （帶OCR組件）
PDF虛擬打印機（本文以PDF factory 為例）
OCR識別軟件 （本文以ABBYY finereader 9為例）
很多科技文獻，論文，都是用 CAJViewer7.0 稱為“電子閱讀器”的一個程序來閱讀的。
但CAJ 文件像 PDF 文件一樣，是些類似圖片格式的文本。這些圖片格式的文本轉換成可編輯的真正文本是有點麻煩的。僅僅用“拷貝，粘貼”的辦法，是不行的。需要進行一個格式的轉換。
需要安裝一個軟件：Office
用 CajViewer 打開所要轉的文件，工具欄里選“文件”－“打印”
一般機器里安裝了Office 之后，會隨著安裝一個虛擬打印機 Microsoft Office Document Imaging，就選擇打印到這個虛擬打印機上。
先選打印“全部”，然后點“確定”。最后選擇文件保存路徑，但這時，保存的這個文件是 MDI 格式的，打印完后 Microsoft Office Document Imaging 會自動打開你剛才保存的文件。然后在工具欄里選擇“工具”－“將文本發送到Word” 這樣就可以把 CAJ 格式的文件轉變稱為 WORD 格式了。
步驟/方法
1、用CAJviewer 7打開你要轉換的文件，如下圖所示如果我們需要第一段的內容，那么我們需要點擊CAJViewer 7自帶的OCR功能鍵，如下圖圖中紅色方框框出的按鈕就是OCR識別按鈕（如果你使用的是精簡版的CAJviewer，那么這個按鈕是灰色的，不可用的），我們點擊一下鼠標就會變成十字形，然后我們在當前頁面上框選出需要的內容，稍等一會兒就會彈出一個識別文字的方框，我們可以選擇復制到剪貼板或者發送到word，然后關閉這個識別框就可以了。（OCR識別是有錯誤率的，所以識別后我們需要人工校對）如果我們只需要摘錄一小部分內容的話，那么我們用這個方法就可以了，如果想整篇文章都轉換成可以編輯的word格式的話，那么我們繼續往下看。
2、這一步我們的思路是將CAJ、KDH、NH文件轉換成PDF，然后再將PDF轉換成WORD格式的方法來轉換。那么我們需要現將這樣的文件轉成PDF格式。推薦使用PDF虛擬打印機，本文以PDF factory 為例。（PDF Craetor或者foxit 系列軟件的PDF虛擬打印機可能和CAJviewer 有沖突，轉換出來的PDF只有上半頁面，下半個頁面是空白的，所以我這里不推薦大家使用）CAJviewer 軟件菜單 文件----打印------彈出打印界面如上設置 ，如果你用的是其他的PDF虛擬打印機，選擇相應的打印機即可，其他基本上默認就可以，點擊確定，等待轉換，然后保存為PDF文件。
3、接下來我們的任務就是把轉換好的PDF文件轉成WORD，那么這里我們使用ABBYY finereader這款強大的PDF轉換軟件來進行OCR轉換。（因為從CAJviewer轉換過來的PDF文件是圖片形式的PDF文件，所以用其他的PDF轉word軟件是無能為力的，必須要帶有OCR功能的轉換軟件才可以，這點請大家務必記住。）我們運行ABBYY finereader軟件，設置好識別文件的語言種類（可以是多種的）如果不想軟件打開是顯示該頁面，可以勾選“不在顯示此窗口”選項，打開剛才保存的PDF文件，文件自動進行OCR識別。
4、識別過程中如果有無法識別部分或者錯誤，軟件有警告提示的。識別完畢后，軟件菜單文件------另存為-------Microsoft word文檔 保存即可。
5、保存以后的WORD文件我們用軟件打開看一下，轉換效果如下圖所示：轉換的效果基本上還是可以的，版面的還原能力也不錯，剩下的事情就是自己要和原文校核一下，大功告成~~~。
注意事項
文件最后的轉換效果和你所用的PDF虛擬打印機的轉換效果有直接的關系，轉換成的PDF文件清晰度越高，最后OCR識別的準確率越高。
如果你的文件中間包含有大量的數學公式、物理公式、三角函數、各種計算式目前還不能夠被識別，所以這些都需要我們自己用公式編輯器手動輸入，這個也是目前最遺憾的事情。
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