workflowy電腦版

workflowy電腦版用了就知道好！暫時沒有發現可替代的同類產品?，F在主要用于純文本格式的思維導圖、GTD從收集到回顧、項目支持資料收集、購物清單等。建議增加內鏈接功能，改善搜索功能。要是能加上鬧鐘功能，可以殺掉很多GTD軟件。

用戶點評：

創意不錯，可以很好的管理list 項目等如果成功 很可能是又一個印象筆記現在啟動稍慢 必須聯網 離線應該好很多聽說離線功能是以后的高級功能 年費45刀或月費5刀！那太貴了希望ui繼續優化 字體可以稍大點 現在明顯拖動就不便！

官方介紹：

WorkFlowy是最好用的筆記清單工具，簡單易用，靈活追蹤和存儲一切信息

➜無限嵌套列表
➜擴展子列表
➜標簽和過濾器
➜漂亮的界面
➜離線使用
➜手機，平板電腦和電腦之間自動同步
➜多人協作
➜添加注釋到任何列表項
➜點選編輯
➜快速展開和折疊列表
➜標記項目為完成
➜全文搜索

功能：

WorkFlowy實用功能

縮進/降低層級：tab

減少縮進/提高層級：shift+tab

編輯條目note：shift+enter，note和條目不一樣，是對條目的說明，右側沒有條目符號（如fig.2的reference）

完成條目標記：ctrl+enter，如果把Workflowy當to do list用的話。。。

粗體：選中文字后ctrl+b

斜體：選中文字后ctrl+i

將鼠標移到要分享的條目右側的條目符號上會彈出一個mini menu(fig.5)，選擇"share"；

fig.5 items sharing step 1

彈出如fig.6所示的對話框，普通賬戶只可以通過超鏈接分享，這里你可以選擇被分享條目的訪問權限：view-僅可查看，edit-查看并編輯；

fig.6 items sharing step 2

點擊"share"后就得到了分享鏈接，如果要終止分享，隨時可以stop(fig.7)；

fig.7 items sharing step 3

他人通過鏈接訪問條目時，右下角有一個"add it to my account"的按鈕(fig.8)，點擊的話可以將該條目收錄到他自己的WorkFlowy賬戶中。

fig.8 items sharing step 4

快速編輯／瀏覽層級結構。WorkFlowy支持對每個條目展開或者合起（fig.2 中“表面活性劑”下各條目均合起，“保濕劑”下各條目均展開），以及隨意拖動條目重組層級結構(fig. 3)，都是很靠譜的效率buff吶。

fig.3 拖動條目改變層級結構

簡易標簽。WorkFlowy支持通過#和@來自定義標簽，官方Blog推薦使用#來定義類似優先級(priority)等描述事物屬性的條目，使用@來定義與人有關的條目，比如任務分配。方法非常簡單，就在@或#后面直接打標簽名稱即可。點擊標簽，所有被標記的條目都會被檢索出來(fig.4)。

fig.4 用#定義的tobuylist標簽

條目分享（目前僅限PC端）。WorkFlowy支持將任意條目通過網頁超鏈接分享。這個功能相對較為隱蔽，我也是看官方blog挖掘出來的。利用這個功能可以非常方便實現多人協同文檔。

實用熱鍵（僅限PC端）。WorkFlowy對于基本功能都定義了相應快捷鍵，在PC端按"ctrl+?"即可調出快捷鍵提示banner。下面是我認為最常用的幾個快捷鍵，熟悉之后效率++：

使用教程：

將文字內容送到Weibo 或/和 Twitter

▲ 在這里用到的動作只有三個

Text

Text是最簡單也比較常用的動作，最關鍵的是我們對它非常熟悉——「就是個輸入框嘛，往里打字就可以了唄。如果你這么想就對了，這軟件上手就是這么的傻瓜式——你要做的就是把想發的微博內容輸入到 Text 的文本框里。

Ask for Input

上面介紹的是 Text 文本框，我們看到它非常熟悉，但是它的一大缺點是會保留上一個操作留下的內容。也就是說，你每一次通過 Workflow 發微博，都需要把上一次發的內容先刪了才行。所以我實際上建議在這個 Workflow 里實用 Ask for Input 這個動作。

Ask for Input 這個動作也是 Workflow 里最常用的動作，我在 上一篇文章 也提到過它。

你把 Prompt 里填上「微博內容」，這樣每次打開這個 Workflow，直接點擊運行。它就會彈出個對話框讓你輸入微博內容。

Tweet

Tweet的動作框里，前半部分寫著「Show Compose Sheet」意思是「顯示內容編輯框」，后面是一個開關：

▲ 內容編輯框

如果你把開關打開，那么就是選擇顯示內容編輯框，這么做的優勢在于：

可以看到文本（圖片）內容、字數。

如果你是多賬戶的話，臨時可以選擇賬戶。

可以臨時修改內容。

可取消該步驟

但想必你會馬上意識到「我剛寫好的東西有什么可修改的？」所以其實顯示內容編輯框的優勢并不明顯。而關閉那個開關，也就是不顯示內容編輯框的話，界面就會變成這樣：

▲ 關閉開關

它的好處是：直接后臺發送內容，省掉你點擊編輯框的時間，以及等待發送成功再進行下一步的時間。

但是如果你確實有選擇賬戶的需求，又不想看到內容編輯框浪費時間呢？Workflow 同樣可以做到：按下 Tweet 動作框里選擇賬戶的部分，你就能看到一個彈出菜單，里面會有Ask When Run、Clipboard、Input三個選項，你選擇Ask When Run，就能在動作進行到這一步的時候自動出現一個對話框來問你選擇哪個賬戶發送。

注意，在內容編輯框里，我們需要先按一下選擇賬戶那個位置——也就是說我們要先看一下那個位置在哪——然后再選擇賬戶。而在 Ask When Run 這種方式下，我們是直接選擇賬戶。

另外，記住，在 Workflow 這款軟件里，凡白皆可點，每個動作框里只要有白色的區域就是可以點的，只要有菜單出現就至少能看到 Ask When Run、Clipboard、Input 這三個選項，活用 Ask When Run 能讓你做到一些你認為你做不到的事。

Share

Share 這個動作就是大家最熟悉的分享按鈕了，之所以要用到它是因為 Workflow 在當前版本（1.0.1）還沒有支持微博的分享功能，等到支持了應該就能和 Tweet 這個動作一樣，可以在后臺發送。也就是說，你只要編輯好內容，點一下發送，剩下的 Workflow 幫你做好。

將文字 + 圖片發送到 Weibo 或/和 Twitter

在這一步我們將談到變量，你會發現它果然也很容易。

會發文字微博了，圖文微博怎么辦。在文字微博那個 Workflow 上再加幾步就能做到。

選擇照片

在動作列表里找到 Select Photots 這個動作，用它來選擇照片。拖到你的 Workflow 里以后你會發現有個 Select Multiple 的開關，打開就能多選圖片，但是 iOS 本身不能上傳多圖到社交網站——你可以自己試試在相冊里選擇多圖的話，Twitter 和微博這兩個選項都會不見的——所以 Workflow 以及任何通過 iOS 內置的功能去分享照片的辦法只能分享一張照片。所以這個開關在這個 Workflow 關上就行了。

另外，如果你經常分享最后一張照片（或者是手機截圖）的話，你可以在 Workflow 的動作列表里找到 Get Latest Photos 和 Get Latest Screenshots這些選項，拖到 Workflow 里試試看會有什么效果~

設定變量

終于看見「變量」這倆字了，是時候克服你從初中數學開始就對這兩個字產生的恐懼了。

為了節省時間，我們要使用 Workflow 把兩種不同的內容（文字和圖片）作為一個整體發送出去。這一點的困難就是你得告訴 Workflow 他們倆（文字和圖片）是一起的。在 Workflow 里的做法，就是：把文字放到一個變量里，把圖片放到一個變量里，然后把這倆變量合成一個變量，交給 Workflow。

具體的操作是，在動作列表里找到 Set Variable 也就是「設定變量」這個動作，然后拖到Select Photos 這一步的下面，你會發現這兩個動作中間連起了一條線，這就說明 Workflow 明白了你要把你選的那張照片設為一個變量。然后你可以在 Set Variable 后面的空白處輸入你想輸入的東西，我在這里輸入了「圖片」，你可以輸入「img」，它就像給這張圖片起了個臨時的名字，什么名字都可以，中文英文符號只要你明白就都可以。

所以你可以這樣看 Workflow 里的變量——給前面那一步的結果起個名字。

添加變量

前面說到，我們在這里用變量的原因是要用 Workflow 把兩種不同的內容（文字和圖片）作為一個整體發送出去。所以要給圖片起個名字（設個變量）、給文字也起個名字（也設個變量），然后把它倆放在一起成為一個組合，再給組合起個名字（設個新變量）。

在 Workflow 里，這個步驟要分開來做。也就是說，圖片起了名字以后，直接就可以成立組合，等一會兒給文字起名字以后把他加到這個組合里就行了。這在 Workflow 里的具體做法是：

在動作列表里找到 Add to Variable 也就是「添加到變量」這個動作，拖到你的 Workflow 里，Set Variable 這一步下面，那條連接的線就又會出現，你應該已經懂得它代表什么了。同樣，這個組合的名字你可以隨便給，我給的是「圖文」。

對文字的處理

我們現在已經把文字和組合的變量設妥了，現在要處理文字了。我們要給文字設個變量，再把文字這個變量加入到組合的變量里。具體做法是：

把 Set Variable 拖到 Ask for Input 下面，給它起個名字；再把 Add to Variable 拖到Set Variable 下面，注意，這里現在要填的是組合的名字，你不能再胡給名字了。

刪除照片

Workflow 可以在處理完照片以后刪除這張我們再也不會用的照片，在這個 Workflow 里，只要你把 Delete Photos 這一步放到 Share 這一步的下面就可以了：

Workflow 里有修改圖片的功能叫做 Edit Photo，這個在分享照片的時候很實用，一般你給人看圖片就會有希望讓他看的那個「點」，通過 Edit Photo你就可以把你想讓對方看的地方標記出來。那么你能不能在這個環節介紹的 Workflow 里加上 Edit Photo 這個動作，讓你的 Workflow 更實用？

有時候人們分享圖片是只想分享圖片，不加字兒，但是新浪微博要求必須加字才能發微博。所以它官方客戶端在只分享圖片的時候的做法是自動添四個字「分享圖片」。通過 Workflow 能不能做到？

通過 Share Sheet 分享任意鏈接發送到Weibo 或/和 Twitter

有時候你看到了一篇網站或者在你的 RSS/Read Later 客戶端里讀到了一篇你想分享的文章，你在 App Store 看到了一個好的 App 或者游戲，你想把它同時分享到 Twitter 和微博，通過 Workflow 也可以輕松做到。

Workflow Type

在這個環節我們要接觸 Workflow Type，它只有兩種，所以沒什么難的。

查看 Workflow Type 的方法是在每個具體的 Workflow 的右上角尋找齒輪圖標，里面是一個菜單，其中有一項是讓我們選擇 Workflow Type：

Normal 類型的 Workflow 不會出現在 iOS 的分享菜單里面，只能通過 Workflow 這個程序本身運行。前面的內容都是在 Narmal 這個類型里完成的。

Action Extension 類型的則可在 Workflow 程序內運行也可在分享菜單中運行（Workflow 的相應位置有圖解）。我們在這里要用到它，比較強力的 Workflow 一般都要用到它。

我們選擇 Action Extension 能看到 Accepts 這個選項，打開后里面有一個列表，這個列表里顯示的是 Workflow 分享菜單里接受的數據類型。

我們在這里是要分享鏈接到微博和 Twitter，所以可以把其它的都刪掉只要留下 URLs 就可以。

這其實已經是「分享鏈接到微博和 Twitter」這個 Workflow 的第一步——獲取鏈接，下一步我們要做的，就是要給鏈接設一個變量——我在這里設置的是「鏈接」——好把這個鏈接和我們一會想發的微博放在一起。

然后下一步，我們要開始輸入微博正文了，我們還是和以前一樣要用到 Ask for Input ，然后給它的結果也設置一個變量，我在這里設置的是「正文」。

最后通過 Text 框把兩個變量放到一起。這一步有點小技巧：當你點進 Text 框，你會發現彈出的鍵盤上有 Ask When Run、Variable...、Clipboard 這三個按鈕，選擇Variable...，你就可以看出一個彈出的菜單，里面有你在前面設置好的所有變量。比如說我前面設定了選擇其中的變量，就會在 Text 框里出現一個套著藍色框的變量——這就是 Workflow 的自定義變量的表現方式：

到了這一步的邏輯是，你給鏈接設了個變量（link），然后輸入微博，給這個微博內容也設個變量（正文），最后在 Text 框里面給這兩個變量排一下順序，決定讓微博內容在先還是鏈接在先，最后將 Text 框里的整體作為微博發送出來。所以最后不要忘記加上 Tweet 跟Share 這兩個動作。

既然是分享鏈接（一般是文章）到社交網站，比較方便的辦法其實是直接引用文中一段話作為對這個鏈接的介紹。所以你可以想想，能不能這個環節介紹的 Workflow 稍作改動，做一個「Clipboard+link 的 Workflow」？

如果你不只想分享鏈接，還想分享 Safari 里看到的文章的標題，要怎么做？試試看 Get Name 這個動作。

將以上三步合并為一個 Workflow

我們用效率軟件是因為我們「懶」，所以既然懶了，就要有懶到底的精神。

現在你已經分別掌握了發送文字內容/圖文內容/鏈接內容到微博和 Twitter 的方法。如果你三種使用情境都有的話，這就意味著你要做3個 Workflow 了。做三個 Workflow 沒什么不好，唯一的缺點是「不夠懶」。既然都是把東西發送到微博和 Twitter，我們能不能把它們做到同一個 Workflow？讓我們做到在分享內容的時候只用這一個 Workflow，然后彈出一個菜單里面有「文字微博」、「圖文微博」、「分享鏈接」，然后我們需要哪種分享方式就選哪種分享凡事，剩下的交給 Workflow 來處理。

答案自然是可以。在這里我們要介紹 Workflow 這款軟件里復雜動作的核心內容——List、If 和 Choose from Menu。

List——列表

我們要做的是要彈出一個菜單，里面有「文字微博」、「圖文微博」、「分享鏈接」給我們選，所以這第一步，可以是一個列表。從 Workflow 里找到 List 拖到你的 Workflow 里，在里面分別寫上「文字微博」、「圖文微博」、「分享鏈接」，行不夠了可以按添加按鈕來添加行。

然后我們要從這個列表里選一樣，所以要用到 Choose from List 這個動作。同樣，找到它然后拖到你的 Workflow 里。因為我們選的是其中「一項」，所以可以把「Select Multiple」這個開關關閉。

然后下一步，就是選完其中一項以后，讓 Workflow 知道你選的是什么，然后執行之后的操作。那么其實這里面的邏輯是：

「如果」我選擇的是文字微博，「那么」就讓 Workflow 執行關于文字微博的操作；

「或者」我選擇的是圖文微博，「那么」就讓 Workflow 執行關于圖文微博的操作；

「又或者」我選擇的是分享鏈接，「那么」就讓 Workflow 執行關于分享鏈接的操作。

If——條件

這個「如果……那么……」在 Workflow 里就是 「If 語句」，上述的邏輯在 Workflow 里的操作是：

把 If 拖進 Workflow，你會發現它和其它動作不太一樣。If 會帶下來 otherwise 和 End If 兩個配套的動作。

我們在 If 框里的「String Contains」后面，輸入「文字微博」。然后在這一步的下面，把發文字微博的 Workflow 的動作——Ask for Input、Tweet、Share 依次排好：

圖片中 If 下面的內容，都會有一個縮進，它的意思就是這些縮進了的內容都是在 If 框里設定的條件達到后才會運行的。這整個一步完整的意思是：如果我們在 List——列表里選擇的內容里有「文字微博」，我們就執行文字微博的 Workflow。

做好文字微博這部分了，我們反回頭看 Otherwise 跟 End If。

如果你的 Workflow 只匹配一個條件，匹配到了就執行該條件下的內容，匹配不到就拉倒的話。你就不需要管這個 Otherwise 跟 End If。比如說，你想吃蘋果，不想吃任何其他水果，然后你去菜市場買蘋果。這個情境用 If 來表示就是：

If 有蘋果，買——Otherwise 沒蘋果，不買東西——End If。

在發微博這個情境里，我們有三種情況。第一個 If 我們匹配了「文字微博」，第二個 If要加到哪？加到 Otherwise 下面：

這就成立了一個新的關系：If——如果匹配到「文字微博」，就執行文字微博的 Workflow；Otherwise If——或者匹配到「圖片微博」，就執行圖片微博的 Workflow……所以相信剩下內容已經不用再說了，包括最后一個「分享鏈接」的 Workflow 你也應該知道該怎么辦了。

Choose from Menu——從菜單中選擇

通過 List 和 If，你已經做到了把 3 個同類 Workflow 合并到一起，它們兩個的合作還會有更多強大的功能。但是，在我們這個「分享微博」的 Workflow 里，它們不是最合適的。因為 If 只是匹配我們在 List 列表里選出的結果的內容的字符，不是我們想要的「選了菜單的某一項就自動進行這一項下的內容」，兩者有本質上的不同。

最合適這個 Workflow 的功能是 Choose from Menu：

把動作拖到你的 Workflow 里，在菜單填上「文字微博」、「圖文微博」、「分享鏈接」，然后相關部分的名字自然也會發生改變，然后你可以在「文字微博」這一項目下做你的文字微博的 Workflow ，在「圖文微博」的條目下做圖文微博的 Workflow……

Choose form Menu 在這個分享微博這個需求下明顯直觀許多，也比 If 要精確。但也正因如此，它沒有 If 的應用面廣。在 Workflow 里，做出來一個能運行的 Workflow 是第一步，找到最適合它的動作把它優化到最簡單最直觀是終極目的。