Power Automate微軟自動化工具電腦版是一個低代碼自動化平臺,一種可用于在用戶最喜歡的應用和服務之間創建自動化工作流的服務,其功能包括同步文件、獲取通知、收集數據等。簡化重復性任務和業務流程,提高效率并降低成本,實現工作事半功倍。
功能說明
PowerAutomate可實現以下功能:
1、利用可視化設計器輕松實現自動化:在 Power Automate 中通過用戶友好的界面輕松地創建和管理桌面流、流程機器人自動化 ( RPA ) 功能。
2、在單一流中錄制桌面和 Web 操作:使用桌面和 Web 記錄器構建流,同時跨 Web 或桌面實時編輯所錄制的操作。
3、從數百個預構建的操作中選擇:從各種拖放式操作集中進行選擇,這些操作集可連接到許多不同的系統,包括 SAP、網站,甚至舊式終端和大型機。
4、保護您的自動化:出現錯誤時通過異常處理建立保護,支持需要通過操作和腳本進行驗證的復雜工作流,不需要人工干預。
5、將自動化擴展至云:通過可用的 Power Automate 計劃將桌面流引入云。
使用說明
在彈出的界面中,輸入流的名稱,點擊“創建”,如果未鍵入名稱則會自動生成,如下圖。
接下來會跳轉到編輯流的界面,最上方顯示工作流的名稱;左側是可添加的操作,包括變量、條件等內容;上方錄制器圖標可錄制相關操作步驟,方便下次創建類似流時使用;下面的子流選項可新建子流,用來規劃操作流程,比如在子流中添加循環或者判斷等一系列操作;最右側的圖標分別代表了設置使用變量、捕獲UI元素以及使用圖像進行自動化等,如下圖所示。
利用上述選項創建好工作流后,可直接運行和調試工作流,如在上方導航欄的調試選項可運行工作流、暫停工作流和調試工作流等,如下圖所示;
在“查看”選項中可以查看自定義好的變量、UI元素以及圖像等;
工作流調試完成后,可在文件選項中保存工作流,點擊“退出”即可退出當前工作流的編輯;
退出工作流后便可在客戶端界面看到已有的工作流,可在此對工作流進行簡單設置以及運行工作流等。
功能特色
PowerAutomate擁有AI、API自動化以及RPA自動化的能力,在 Power Automate 中提供了5種自動化流程類型,它們分別適合不同的使用場景。
自動化云端流是由指定事件觸發的流程;
即時云端流就是需要用戶手動觸發的流程,即需要發生點擊過程的流程,其觸發類型有限,總共只有大概20個;
計劃云端流根據時間周期進行觸發,我們可以按照時間進行周期設置,比如設置固定時間向組織內的成員發送報告郵件;
桌面流實際上就是RPA流程,需要下載PowerAutomate客戶端并在該應用中完成桌面流的創建過程。需要注意的是桌面流本身并沒有觸發器,因此如果希望自動執行桌面流,就需要搭配前面三種流程類型來實現,也就是需要在自動化/即時/計劃云端流中執行桌面流。
業務流程主要是應用在模型驅動應用中,并且業務流程需要和Dataverse的表進行關聯,主要作用是在模型驅動應用中來引導用戶完成多步驟任務。