ihaier電腦客戶端是一款免費的企業辦公平臺,這款軟件擁有準確完整的企業組織架構讓你可以輕松管理企業員工,而且能讓員工之間溝通變的更加簡單。用戶可以通過企業微博、企業微信、任務中心、團隊日歷等協作應用,打破部門壁壘與地域限制,凝聚企業共識,激發員工創新,提高協作效率。
功能特色:
協作功能
公告:跨越組織層級傳遞信息,加速企業內部信息傳播速度,提高企業透明度;
小組:創建以部門、項目、興趣愛好等為基礎的小組,增進成員之間的了解,打造相互信任的團隊,提高工作效率;
社區:在外部社區與客戶、伙伴等利益相關者交流,縮短問題響應時間,提高客戶伙伴等第三方的滿意度;
短郵:發起與一個或多個同事的私人對話,保護公司和員工的私密信息。
管理功能
表揚:表揚同事,低成本提升員工的工作熱情和企業認同感,釋放公司內部的正能量;
贊:對同事分享的內容表示感謝。讓分享者得到鼓勵,受益者心懷感激,塑造企業分享文化;
@:@同事,日常問候、信息分享、分派任務,輕松搞定。提供快捷、精準的社交化管理方式
投票:快速收集員工意見,作為企業決策依據。提升企業透明化,保證企業與員工之間的信息對稱。
知識共享功能
知識中心:分享有價值文檔到知識中心,通過添加標簽進行分類,方便以后查找使用,打造企業自己的智庫。
在線預覽:直接在微博上打開文件進行預覽。幫組用戶提前了解文檔內容,如果感興趣,再自行下載,從細部提升用戶體驗。
任務中心
集中整理、歸類需要處理、跟進的事項。任何企業內部的消息和短郵都能被轉為任務,同時可進行回復、查看引用內容、完成任務等操作。有效防微杜漸,規范與優化操作流程。
使用教程:
注冊與登錄
1.注冊
移動端支持手機號碼注冊,網頁端(http://www.yunzhijia.com/)或者桌面端支持手機號和郵箱注冊 。推薦您使用手機號注冊,目前僅支持大陸手機號,即三大運營商號碼和網絡虛擬號碼均可。
2.登錄
手機登錄頁下方點擊【第三方登錄】的信封圖標轉換郵箱登錄(輸入注冊郵箱和密碼)
郵箱登錄頁下方點擊【第三方登錄】的手機圖標轉換到手機登陸(輸入注冊手機號和密碼)
同時支持微信和WSP賬號一鍵登錄,目前僅支持WPS企業版用戶登錄。
3.忘記密碼
3.1 手機號重置密碼
在手機登錄頁點【忘記密碼】--輸入手機號碼—輸入驗證碼—設置新密碼—完成即登錄云之家。
3.2 郵箱重置密碼
注意:注冊/重置密碼時候收不到驗證短信,請點擊“收不到驗證短信”。
4.加入公司團隊
新用戶注冊后沒有自己的團隊,此時有以下兩種情況擁有團隊:
第一種:加入已有的團隊。此時可以通過查找我的團隊、讓同事邀請、匹配通訊錄這三種方式加入團隊等。
第二種:自己可以創建一個新的團隊,此時當團隊創建成功后該創建人被系統默認為管理員。
消息
消息板塊可以隨時進行即時溝通,發起多人會話,收到公司或組織發送的公共信息,并且收到提醒自己前去處理的待辦通知,還能訂閱資訊類的公共號。
分為6部分:消息搜索框,待辦通知,訂閱消息,云之家團隊、會話組(包括單人會話和多人會話),右上角“+”。
1.消息搜索
消息搜索:可以快速搜索找到同事、會話、文件等;支持文字、拼音輸入;搜索范圍包括:通訊錄、會話組名稱、會話組成員、訂閱消息以及文件,增加了今年所有會話消息的檢索。
2.待辦通知
待辦通知包含的消息類型有:所有@你的消息、分配給你的任務、其他應用推送給你的通知(譬如流程審批通知等),提醒你去處理。
對待辦消息可以進行類型篩選,方便你更快找到對應的待辦通知。待辦通知中的消息,點擊均可跳轉到對應的消息源,譬如點擊@給你的消息,可以直接跳轉到相關會話組中查看詳細內容;點擊“任務”相關通知,可以跳轉到“任務”應用的界面;點擊應用通知,可以跳轉到相應輕應用界面。
3.訂閱消息
訂閱消息界面,可以查看所有折疊在這里的訂閱消息
點擊右上角“訂閱”,可以看到“我訂閱的”和“可訂閱的”所有消息。
4.會話組
4.1會話組可以發文字和語音,提醒用戶關注,也可以拍照并分享照片,轉發已經上傳的“文件”,還可以發送重要消息,給用戶直接發送短信。
4.2會話欄中點擊“文件”進入“選擇文件”界面,分為上傳、下載和收藏三個類別,還有最近發送、下載、上傳過的文件列表,選擇文件發送
4.3會話組點擊文件可以下載并打開。
長按會話組的文件可以分享、轉發和收藏。
分享可以分到給個人或已有會話
分享到云之家部落
4.4在會話組中可以@某人的姓名,TA會收到待辦提醒
3.4.5新消息提醒及消息未讀定位
短信通知,選擇短信通知可以會話組里所有用戶發送免費短信
語音會議(6.0.1版新增)
語音會議在云之家6.0.1版本后才有,請升級到最新版本體驗。
語音會議最高可支持100人開會,相同網絡環境下,音質優于普通電話。桌面端的語音會議更可以實現三端同步開會。
會話組里點擊+號,選擇+號菜單欄里的語音會議即可發起語音會議。
會話組里的用戶會收到推送通知。
點擊接聽直接進入語音會議
點擊左下角圖標,變亮表示靜音狀態,你說話其他用戶無法聽到。
點擊右下角圖標,變亮表示免提狀態,你可以直接聽到會議內容。
開會的過程中,仍然可以發送消息,圖文,文件。切換到其他應用。點擊下圖的藍條就可以直接回到語音會議界面。
沒有及時進入語音會議的用戶在會話組里也看到藍條提示,告知你有一個會議待加入。
發起人可以關閉會議,關閉以后所有人立即離開會議。
3.4.8會話組設置(如下圖):在這里進行會話組的設置和管理
3.4.9會話組文件管理
3.4.10會話組信息搜索,可以搜索在會話組里的所有歷史信息