協眾OA小秘書是一款OA系統上的拓展應用軟件,隨購買的系統附送使用??梢詫崿F發送和接受信息、群組聊天、發布公告通告、文件傳輸和截圖等;用戶可以通過小秘書直接登錄辦公系統,無需打開瀏覽器再進行登錄。歡迎下載使用!
軟件說明
OA小秘書是為OA協同系統而開發的,即時通迅和信息提醒的客戶端,支持內外網。
可以實現:發送和接收消息、群組聊天、發布公告通知、文件出傳輸和截圖。
秘書優勢
安全性高
用戶通過客戶端登陸,允許脫離互聯網,建立可控的企業溝通環境,為企業信息安全傳播提供保障。
高效溝通
企業內部可隨時進行零距離,零成本溝通。支持點對點收發信息、表情、截圖以及文件,支持離線留言。保障協同辦公、高效溝通的辦公要求。
易管理
管理員可對部門,角色,個人進行權限設置,可禁止使用或者設置即時通訊范圍,保證即時通訊的可管理性。
協眾OA小秘書功能特色
未閱提醒和公告查看
用戶可以選擇公告欄目點擊查看公司最新的消息、通知和公告等;同理小秘書會在屏幕右下方彈出提示窗口,提醒用戶需要辦理的事情,如流程審批和完成計劃內的工作。
自動登錄記錄考勤
實現打卡功能。到了設定時間小秘書可以屏幕右下角彈出上班或下班窗口,用戶點擊“登記”就可以記錄考勤。
文件傳送
用戶可以通過OA小秘書進行即時聊天和文件傳送,實現文件共享,點擊工具欄中的發送文件即可發送文件給正在交談的用戶。
群組交流
用戶可以建立或入多個群組進行事務交流,可同時進行多個群組聊天。