Microsoft project 2016中文版

Microsoft project 2016中文版是微軟旗下的一款項目管理軟件，作為微軟office套餐中的一員，這款軟件可以幫你簡化項目、資源和項目組合管理。集成的規劃工具有助于跟蹤項目并保持井井有條。project2016擁有熟悉的自動日程安排工具，可以幫助用戶減少效率低的情況和培訓時間，多個日程表可幫助更輕松地對復雜的日程安排進行可視化。

同時資源管理工具可幫助用戶構建項目團隊、請求所需的資源，以及創建更加高效的計劃，從而保證你的項目、資源和團隊井井有條、步入正軌。

Microsoft project 2016功能介紹：

一、智能設置
1、快速開始
“開始使用”屏幕將引導你使用基本功能，如鏈接任務和創建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預建模板之一，以獲得一流的項目計劃。
3、直觀的搜索
使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數 Office 產品的標準配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。
二、強大的日程安排
1、熟悉的圖表
專為專業項目經理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創建日程安排和減少培訓時間。
2、智能自動化
使用自動化功能減少低效問題。根據相關性自動填充開始和結束日期，并使用任務檢查器識別更高效的任務和資源配置。
3、多個日程表
內置的多個日程表可幫助你直觀地呈現復雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。
三、優化的任務管理
1、可視化的關系
甘特圖中突出顯示的任務路徑可幫助你了解各項任務之間的關系，并確定哪些是項目成功的關鍵因素。
2、模擬規劃
將任務設置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創建整個項目計劃。
3、同步的任務列表
有了任務列表同步功能，團隊成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數據將顯示在 Project Professional 中。
四、資源管理
1、合并的視圖
在單一視圖中整合所有潛在的項目資源，以便資源經理可以根據各個標準化數據比較資源，以構建最合適的團隊。
2、優化的資源
資源預訂包含資源預訂相關要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。
五、一體化協作
1、Skype for Business
利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內通過語音、視頻或聊天等方式進行協作，無需切換應用。
2、相互連接的應用
輕松地從 Project 中復制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項目提供便捷的存儲。
3、協作工作區
創建專門的項目網站來共享信息（狀態更新、對話和項目日程表），讓工作組成員可隨時4、了解最新信息。
Project Online 高級版和 Project Server 同步
使用 Project Online 高級版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。
六、更好的決策
1、項目報告
功能強大的內置報告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見解、向利益干系人傳達信息并實現目的。
七、Office 應用商店
1、Office 外接程序
訪問新的 Office 應用商店，獲取用于擴展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨有的業務和項目問題。

使用心得：

新創建一個項目后的準備工作

1、修改項目開始時間

因為項目默認顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項目的開始時間

a.切換至項目選項卡

b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，我們會發現甘特圖中顯示的時間區域變為了我們設置的時間

2、修改項目默認日程信息

不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設置一下項目日程的默認信息

a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關設置

c.這里我們先設置一下日歷的開始結束時間，根據個人的習慣可以隨意調整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據公司的上下班時間修改默認的開始結束時間以及每天、每周的工作時長等。

d.修改工期、工時的默認單位，方便后面安排任務

這里解釋一下工期和工時的含義

所謂工期，通俗的講就是這個任務需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認單位是天。

所謂工時，也就是這個任務，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

舉個例子：有一個任務A，要求2個人用3天完成，那么這個任務的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數）一共48小時

3、修改項目工作時間

根據項目實際的工作時間修改，可以保證排期時，任務準確分布

a.切換到項目選項卡

b.點擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

c.默認每個人使用的都是標準日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節會有講解，這里咱們使用默認的標準（項目日歷）

d.切換到工作周選項卡

e.點擊詳細信息按鈕，進入“默認”工作周的詳細信息頁面

f.選擇要設置的星期

g.設定該星期是否是工作日，工作日時間計算標準

h.如果星期的工作時間和實際不符，選擇設置特定工作時間，在下方區域直接輸入具體的工作時

四、結語

到此，已經完成了基本安排進度計劃時Project所需要用到的設置，下一章節會繼續講解如何安排任務，做排期。

安裝教程：

1、從提供的網盤中下載相應的數據包然后解壓，雙擊“setup.exe”安裝軟件，勾選接受協議點擊繼續

2、點擊“立即安裝”

3、軟件正在安裝，請耐心等待

4、安裝完成，點擊“關閉”

5、安裝完成后都數據包中以管理員身份運行SppExtComObjPatcher.exe，不會出現任何提示，直接進入下一步即可(有32位和64位兩個版本，請自行選擇)

6、運行KMS_VL_ALL.cmd即可完成破解，

軟件特色：

一、任務摘要名稱域
使用的任務的長列表，很難知道哪些任務下縮進整個項目計劃中。任務摘要名稱字段是只讀的字段，顯示任務的摘要任務的名稱。將此字段添加為您的視圖中的一列，可幫助闡明項目的結構。
二、時間線欄標簽和任務進度
只需傳達項目進度有更容易?，F在可以標記日程表條形圖，和任務進度右上顯示任務本身，使其成為簡單來共享狀態時快速說明您的計劃和正在進行的工作。
三、應用內的反饋
有關 Microsoft Office 有批注或建議?我們需要您的反饋來幫助我們提供出色的產品。在 Project 中，您可以建議的新功能，告訴我們您喜歡的內容或什么不工作通過單擊文件 > 反饋。
四、更靈活的日程表
借助 Project 2016，不僅可以利用多個日程表來展示工作的不同階段或類別，還可以單獨為每個日程表設置開始時間和結束日期，以更清晰地描繪所涉及的工作的總體情況。
五、更好地控制資源調度
某些資源的可用性有限，可以由資源經理安排其時間。 借助 Project 專業版 2016 和 Project Online，項目經理和資源經理可以達成稱為資源預訂的協議，以確保在你的組織內資源可以得到恰當且有效地使用。
它如何工作? 當資源經理在 Project Online 中設置企業資源池時，可以將某些資源標識為在其分配到項目時需要審批。
當項目經理決定對某個項目使用其中一個資源時，會提交預訂請求，其中包含需要資源的日期范圍，以及該資源的時間在該日期范圍內的特定百分比，或該日期范圍內設置的小時數。
資源經理會審閱此請求，可以接受它、建議更改或拒絕它。 項目經理可在 Project 專業版 2016 的新“資源計劃”視圖中刷新預訂狀態，以查看資源經理的回復。
預訂完成之后，項目經理便可以將該資源分配給項目中的任務。
六、使用“操作說明搜索”快速執行
你會注意到 Project 2016 中的功能區上的一個文本框，其中顯示“告訴我您想要做什么”。 這是一個文本字段，你可以在其中輸入與接下來要執行的操作相關的字詞和短語，快速訪問要使用的功能或要執行的操作。 你還可以選擇獲取與要查找的內容相關的幫助。
七、Project 的新主題
現在可以向 Project 2016 應用三種 Office 主題：彩色、深灰色和白色。 若要訪問這些主題，請轉到“文件”>“選項”>“常規”，然后單擊“Office 主題”旁的下拉菜單。