主要優點:
1:支持數據區塊選擇設置,你可以選擇一定范圍的數據作為原始數據。2:支持批量等于,批量不等于,批量相似等過濾規則。
3:可以生成只包括指定列的數據。
通用Excel數據提取輸出系統主要包括 原始數據導入,數據過濾,和結果輸出3個功能。
下面通過一個案例來講解它使用中要注意的事項與主要操作步驟。
原始數據導入:
1:系統目前只支持2003格式的Excel文件作為數據源。如果是2007或者更高級的格式,請另存為 Excel 97-2003工作薄 的格式。2:設置好 數據頁簽,設置數據表頭所在的行,表頭目前只能是簡單結構的。
3:設置好數據的范圍,主要是開始行,開始列,結束行和結束列都是可選的,列換算是一個小的轉換工具,將Excel中的字母顯示的列轉換為數字形式。
4:點導入數據,就可以在程序中看到Excel中的數據了。
數據過濾:
1:點 增加 可以添加一個過濾條件,然后選擇數據列。2:設置指標列,設置過濾條件,在進入到 值所在的單元格時,上面的下拉框將被激活,可以從中選擇現有的數據值。
3:批量相似于 默認表示的是 以某些字母開頭的 字符,比如輸入 湖北,則所有以 湖北開頭的 數據被選中,如果想找所有包括“科技“兩個字的學校,則可以使用 %科技 來達到該效果。
結果輸出:
1:結果輸出有2個方式,一種是走模版的顯示,你只要在一個模版文件里,設置好第一個頁簽的第一行的內容,系統就會自動按照里面的文字,和導入的Excel中的標題內容進行比較,將你設定的列的數據導出到Excel文件中。2:還有一種是白板方式,系統直接將過濾的結果的所有列都輸出到Excel中,你可以先進行一次白板生成,然后再對生成的結果進行列刪減作為模版來進行模版輸出。