當我們采用最新版本的PowerPoint 2010辛辛苦苦做出來的作品準備拿去展示時,到了現場一看,系統居然沒有安裝相同級別的版本,很多效果將變形甚至完全沒有了,這時心情想必很郁悶吧?要是又有怯場的毛病,接下來指定搞砸。
話說回來,當我們演示完了,一旦你的演說非常成功,你又會有幸福的煩惱了。結束之后大把的衰哥美女舉著U盤找你要源文件,而你出于私人保密或單位不允許,源文件不能外泄,這時你給還是不給?是不是很為難呢?要是死攥著,別人會怎么想?你這人忒小氣!切,當個寶似的!
沒關系,我們可以把PPT文件連同一切用到的音頻、視頻素材一起封裝到一個exe格式的可執行文件中。而這個工作是我們每個人都可以做到的。因為我們不需要有復雜的軟件和其他高級程序——只要有PowerPoint Viewer 2010和WinRAR壓縮這兩個軟件就能輕松實現。
有朋友可能要不屑一顧了,說轉成Flash也可以達到上述目的。沒錯,部分情況下可能是這樣,比如文字為主的PPT,但對于圖像應用較多的PPT轉成Flash,全屏播放時畫面質量會大大大大大大降低。封裝為exe的額外好處是保留原始品質,絕對不失真。
廢話不多說了,總之個人認為是必備技能。想學的就認真學,不愿意學的走開。
一、準備材料
①PPT源文件(你要封包的PPT源文件,這里所說的只限用PPT2010做的PPTX格式或PPSX文件)
②Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010(PPT2010播放器)
檢查你的電腦里有沒有這個東東,沒有或版本不符合時就要下載了。
給個下載地址吧(如果下載失效請自己在網上搜索并下載一個PPT2010的播放器)http://www.pirinnaturalssoapandspa.com/soft/24398.html下載完成后安裝到microsoft office中去
③WinRAR壓縮軟件(http://www.pirinnaturalssoapandspa.com/soft/18645.html )。
二、操作步驟
第一步 集中素材:
①安裝Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010 (如果沒有的話)
②把以下文件全都放到一個文件夾中(假設文件夾名字是ABC)
A.Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010中的——
PPTVIEW.exe(注意是2010版)
pptview.exe.manifest
GDIPLUS.DLL
GFX.DLL
GKPowerPoint.dll
INTLDATE.DLL
OART.DLL
PPVWINTL.DLL
SAEXT.DLL
NET 2.0的
UNICOWS.DLL(缺一不可)
PowerPoint Viewer 安裝目錄的所有文件
如圖所示:
(有的可能分散了,難找,最快捷的辦法是用電腦自帶的搜索功能輸入文件名搜到它們然后復制出來)
B.PPT源文件和音像素材(用打包最快捷了)粘貼到目錄下
第二步 封裝文件:
①選中ppt文件夾內的所有文件,點擊右鍵,選擇“添加到壓縮文件(A)……”。
(當然前提是你的電腦上安裝了WinRAR壓縮工具——其他的也可以)
②在彈出的“壓縮文件名字和參數”窗口中。選擇“常規”標簽,在壓縮選項中的“創建自解壓格式的壓縮文件(X)”和“創建固實壓縮文件(S)”選項前打勾,并為壓縮文件任取一個文件名(如共青團工作總結演示.exe),注意一定要以exe后綴結尾。在“壓縮方式”中最好選擇“存儲”,這樣打開的速度最快。
③在“高級”標簽中點擊“自解壓選項(X)…”按鈕。
④出現“高級自解壓選項”窗口,選擇“常規”標簽
在“解壓路徑”中選擇“在當前文件夾中創建”
在“釋放后運行(F)”中,輸入:“pptview.exe 展示.pptx”(注意:PPTview.exe和展示.pptx中間有一空格。如果是PPT2010的放映文件則要把pptx改為ppsx)
⑤選擇“模式”標簽,在“解壓到臨時文件夾(T)”前打勾;“安靜模式”選擇“全部隱藏”。這樣可以在打開文件時,不出現任何提示,直接播放幻燈片;且在退出演示后,連高手也不能從你演示過的電腦上的臨時文件夾中找到任何豬絲馬跡,除非用數據恢復軟件。(當然你甚至可以為EXE文件設置密碼)
OK了,其他標簽都不需要設置,點擊“確定”回到上一級選卡,再次點擊“確定”,這時系統開始為你在ppt文件夾中創建出一個EXE可執行文件,這樣您帶著它就可以去任何電腦上雙擊它進行演示了。
這里要注意:
不要在“注釋”選項卡中修改默認的注釋(里面含有代碼的,如右圖),保留空白就可以了。
否則雙擊文件后,不是直接執行播放,而是先提示你安裝才能播放,那樣變得煩瑣了。
好了,既然已經說了這么多,不妨說完美一點:好學上進的同學千萬不要錯過哈。
注意到沒有?這個圖標忒難看了是不是?想要個性化一點的是吧?
方法一:
(這個方法適用于不懂得如何做 ico 圖標的同志)
在電腦上搜索現成的ico 圖標
預覽一下找到一個你中意的復制到桌面上
然后:重復前面講解過的一切步驟,進入
在“文字和圖標”標簽中,選擇“從文件加載自解壓文件圖標”,通過“瀏覽”找到你剛才復制出的ICO圖標文件,然后“確定”??纯瓷傻膃xe文件是不是有了不一樣的圖標?
用電腦自帶的ICO圖標可能還是無法滿足那些忒臭美的同學的要求的,想要更另類的?那這時就需要你們自己動手去做一個了。
所以
方法二:(又分兩種情況哈)
1、適合于沒有安裝Photoshop的朋友,傻瓜式的。
就是在線自動生成ICO圖標,有很多網站可以幫我們實現這一點,推薦兩個吧,哎,真的是手把手了:
當然這個方法,有致命缺陷,生成的ICO文件底色不能做到透明,不是黑的就是白的,如果放在有背景色的地方就會很難看。
2、適合于安裝了Photoshop的朋友,輸出的是完美的透明底色圖標
Photoshop本身并不能把圖象保存為ICO格式,我們需要下載一個極小的插件(自己從網上下可以不?)
下載好解壓后,將IcoFormat文件夾放入photoshop安裝目錄下的“增效工具”文件夾,(英文版的是“Plug-ins”文件夾)。
接下來,我們必須準備一個你想要的透明格式的圖片,png或者gif。具體的制作方法就不是這里要討論的主題了,請自行準備好透明圖片。
打開photoshop,導入你之前做好的透明圖片,在“圖像”工具欄調整圖象大小為16×16像素或者32×32像素(根據需求自行調整,最好不要超過48×48)。然后點“另存為”(有的版本是“存儲為”)這時拖動文件存儲格式的下拉列表,可以發現里面已經有ico格式了,保存到桌面。
好了,重復操作步驟里面的一切步驟,在“文字和圖標”標簽中,選擇“從文件加載自解壓文件圖標”,通過“瀏覽”找到你剛才復制出的ICO圖標文件,然后“確定”。
看看生成的exe文件是不是有了不一樣的圖標?
最后補充兩點:
一、當你對之前生成的exe文件不滿意,需要重做時,在重做之前,務必先刪除你不滿意的exe文件。
二、當你將exe文件拿去裝U盤時,一定要斷開U盤后再插上,將裝盤的文件測試一下,有時會出現提示說文件損壞,無法解壓的情況。(我目前也不知道原因,可能是在拷貝到U盤時因U盤或別的什么原因導致出錯)因此以防萬一,面對重要場合,建議大家還是要把PPT源文件打包壓縮隨身攜帶。這樣萬一exe在自解壓出問題時還有退路。
三、當我們把一切都做好,雙擊exe文件播放時,默認的窗口不是全屏,上下會有工具欄,難看。請在任意位置點擊右鍵,選擇“全屏顯示”。
四、此方法同樣適用于03和07版本,不同的是要把PPT播放器換成03的或07的。
完了。還有不明白的百度一下或者問我。也歡迎大家就這個問題深入探討,不斷補充。
有人看著怕,其實說起來比做起來復雜多了!
也有專業的軟件可以做到這一點(效果一般,而且貌似都不支持2010的,也不能自定義圖標)
PowerPoint Slide Show Converter
PPT轉EXE