WPS Office 2016巴南區黨政機關版

WPS Office 2016巴南區黨政機關版是一款WPS Office 2016巴南區黨政機關專業增強版，為了更好的為巴南區黨政機關單位用戶提供專業的WPS本地化售后服務支持，特制作本說明信息以供用戶安裝使用WPS軟件。

功能特色

WPS文字功能

1、制作公文更快捷

利用網格（網格分為兩種：一種是文檔網格，通過“頁面設置”中的“文檔網格”，來指定行和字符數，可快速制作公文；另一種是繪圖網格，除以交叉線方式顯示之外，還可以控制對象對齊等輔助功能。）功能，可以輕松制作每行28字、每頁22行的公文效果。如圖示：

2、長文檔編輯更自如

目錄：目錄是文檔中標題的列表?？梢酝ㄟ^標題樣式或者標識目錄項（TC）創建目錄。

題注：題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項目上的編號標簽。

分頁符與分節符：在長文檔中，運用分頁符與分節符可輕松完成不同的頁面版式的編排。

3、強大實用的工具

PDF輸出：PDF文件已經成為世界上通用的文件格式之一，WPS文字支持輸出為PDF格式文件的功能并可以設置轉換項目和打印、修改等權限；

中文簡繁轉換：可以實現簡體中文(國標碼GB2312)和繁體中文(大五碼BIG5)之間的互相轉換。它不僅可以作簡繁字的轉換，還考慮到了簡繁術語的互轉。

3、特殊的頁面排版

您可以選取一段文字，對其設置分欄效果，以達到一頁內不同的分欄設置；

您可以使用鏈接文本框，將第1頁的文本，繼續在其它頁排版。

4、增強的打印功能

手動雙面打?。翰捎闷鏀淀撋��?，偶數頁降序的打印方式，不需調整紙張順序即可方便的打印雙面效果；

書籍折頁打?。焊鶕�書籍打印時的折頁需要，增加書籍折頁打印功能，可自動調整頁碼以及相應的位置；

并打順序的調整：增強了并打的功能，除可以設置一頁中打印的版數，還可以調整各版之間的順序和繪制打印分隔線。

5、中文特色的表格操作優化

根據中國用戶的表格操作習慣，優化了文字表格中的多項操作。如手工繪制表格、移動表格行列、表格拆分等操作，可大幅提高用戶的辦公效率。

6、集成公式編輯器

“公式編輯器”可以實現所見即所得的工作模式，是一個強大的數學公式編輯器。它能夠在各種文檔中加入復雜的數學公式和符號，幫助用戶快速創建專業化的數學技術文檔，是編輯數學資料的得力工具。

7、窗體設計

“窗體”功能的運用可以快速設計出各種表單，實現問卷調查等文檔的在線填寫，縮短了制作的流程且提高了統計的速度，為傳統辦公增添了一抹無紙化的綠色潮流。

8、文檔結構圖

通過文檔結構圖可以快速實現長文檔內容的瀏覽和定位。

9、郵件合并

利用“郵件合并”功能，可以快速處理一類特殊的文檔，如提醒郵件、制作信封等文檔，工作效率將會有很大的提高。同時，利用該功能除了批量處理信函、信封等文檔外，還可以用于批量制作標簽、工資條、成績單等應用。

10、文本與表格互相轉換

該功能可以方便地將表格內容與文本內容互相轉，“文本轉換成表格”可將具有固定分隔符號（全角或半角）的文本批量轉換為表格，通常用于將文本數據添加到原有數據表中；“表格轉換成文本”，支持“轉換嵌套表格”，將表格內嵌套表格一次性轉換為文本，通常用于將復制的網頁內容一次性轉換為文本；“表格轉換工具”還可以將數據（如：員工履歷表）轉換成數據庫表格。

11、雙行合一

在政府部門的日常工作中，經常會碰到多個部門聯合發文的情況，往往希望制作聯合發文的紅頭文件，在前期的版本中，通過使用表格進行定位和排版來制作紅頭?！半p行合一”功能增加了一個選擇，可以用來方便制作此類紅頭。

WPS演示功能

1、集成性更高、實用性更強的任務窗格

在任務窗格（任務窗格：是應用程序中提供常用的窗口。其位置、大小均可根據實際需要調整，方便用戶在使用相關時仍可繼續編輯文稿。）中集成了幻燈片設計的主要元素，包括：幻燈片設計（設計模板（設計模板：是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。）、動畫方案）、自定義動畫、幻燈片切換等。通過任務窗格，用戶可以隨時隨地方便的獲取所需要的設計元素，并在使用其中各種的同時，繼續演示文稿的編輯。值得一提的是，您還可根據編輯需要自由調整任務窗格出現的位置，并在進行元素選取的同時，隨時預覽效果，使整個編輯過程更簡單、更高效。

2、類型更豐富、控制更靈活的各類對象

各種類型的對象（對象：指可以繪制或者插入的任何圖形，并可針對這些圖形進行修改或者完善，包括：自選圖形、文本框、藝術字、圖片、圖表、嵌入式對象、多媒體對象等。）是演示文稿中的重要元素。相對于以前的版本，此次WPS演示產品中增添了類型更加豐富的對象，包括100多種自選圖形（自選圖形：是一組現成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。）、30多種藝術字（藝術字：是用戶創建的、帶有現成效果的文字對象，對這些效果您可以應用其他格式設置選項.）類型及對應的40多種變形效果、豐富的圖片（圖片：指WPS演示產品支持的，可插入演示文稿中的圖片類型）庫以及各種自定義音頻和視頻等,大大增強了演示文稿的表達力度。

另一方面，我們改進了針對對象的屬性設置和各類操作，使其最大限度的滿足用戶需要?，F在用戶可以為對象設置多種樣式的填充效果、陰影效果、三維效果。并可通過對象的縮放點、旋轉點、控點等隨心所欲的調整對象外形。對于組合對象，用戶無需取消組合便可修改其中包含的一個或多個對象的屬性，易用性大大提高。

3、效果更專業、使用更方便的動畫效果設置

動畫效果是演示文稿不可缺少的組成部分，它可以使文稿的主題更突出。此次的版本在之前的基礎上，加強了動畫效果的表現力，并將動畫效果的設置與任務窗格相結合，使用更簡單。用戶可以根據實際需要選取不同的動畫創建方式：

動畫方案——成套提供的動畫效果集合

動畫方案是一組集成的動畫效果，每個方案通常包含幻燈片切換效果、幻燈片標題效果、應用于幻燈片的項目符號或段落的效果等。

作為“任務窗格”的一部分，“動畫方案”的出現使您只需單擊一次鼠標就能輕松預覽專業設計水準的整套動畫效果。

有效提高工作效率，您不必花費太多心思，便可完成一份專業的演示文稿。

自定義動畫——更炫更出彩的動畫效果設計

滿足您的設計欲望，為您提供了更大的創作空間。

更多有針對性的動畫效果供您選取。

“自定義動畫”和任務窗格相結合，您可以直接在任務窗格上選取需要的各種，并調整動畫效果的細節。

幻燈片切換動畫——輔助性動畫效果

您可以在“幻燈片切換”任務窗格中輕松的預覽、選取需要的切換效果，使文稿在整體上更加完美。

4、更加強大的打印預覽

您在打印預覽窗口，不僅可以通過換頁方便的預覽每頁幻燈片效果，還可在該窗口上選取預覽的內容（包括：幻燈片、講義、備注、大綱）以及這些內容的排列顯示方式。你甚至可以直接在該窗口選取頁面方向，并及時預覽整體效果。

5、多種打印輸出方式

可以通過頁面設置中的紙張設置選取不同的幻燈片打印輸出大小，支持多種排列形式的講義打印、備注頁打印、大綱打印，支持每頁幻燈片數量的設置，同時還支持手動雙面打印和WPS傳統的反片打印，可以滿足您的多種打印輸出需求。

集成公式編輯器

“公式編輯器”可以實現所見即所得的工作模式，是一個強大的數學公式編輯器。它能夠在各種文檔中加入復雜的數學公式和符號，幫助用戶快速建立專業化的數學技術文檔，是編輯數學資料的得力工具。

6、表格樣式

新版的WPS演示，增加了豐富便捷的表格樣式功能。軟件自帶有數十種填充方案的表格樣式，用戶僅需根據表格內容在其中進行選取，便可瞬間完成表格的填充工作，令幻燈制作更加輕松。

7、分屏播放

利用操作系統支持多監視器的特性，“分屏播放”可以實現在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作界面，而聽眾看到則是演示畫面。利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內容進行詳細講解，有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷。

8、自動版式

“自動版式”功能允許用戶自行設置在添加對象時是否自動使用系統版式進行匹配，以簡化用戶的操作。

熒光筆

新版本中增加了“熒光筆”功能，用戶利用該功能，可以在幻燈片播放時，使用“熒光筆”在頁面上進行勾劃、圈點，對演講者進行詳細地講解起著重要的作用。

9、插入多媒體文件

在制作幻燈片中可設置增加背景音樂和播放Flash文件等多媒體文件，方便用戶更生動地展示演示文檔。

10、自定義動畫優化

新版本對動畫播放功能進行了優化，增加了自定義路徑動畫方案，增加了動畫效果的高級日程控制，以方便用戶進行個性化的控制。

WPS表格功能

1、自定義排列次序

WPS表格提供按照自定義序列中的排序次序對數據清單中的數據進行排序?？梢詫⒆远�義序列用作特定的排序參照，例如，某列數據記錄的是月份，用戶可以在排序的時候指定自定義序列（按月份的大?。┻M行排序，而不是按拼音排序。

2、條件格式

WPS表格提供根據單元格中的數值是否超出指定范圍或在限定范圍之內動態地為單元格套用不同的樣式、數字格式、字體樣式、圖案和邊框。本功能使用戶能夠在茫茫數據中迅速地定位需要關注的區域。

3、樣式

WPS表格提供了樣式功能，即對一組格式（包括：數字格式、對齊、字體、底紋、邊框）進行命名管理。當用戶希望在工作表中使用一致的格式，其只需要改變樣式的設置，所有應用了該樣式的單元格即可隨之改變，節省時間的同時也減少了格式化錯誤的可能。

數組公式

WPS表格提供了數組公式，可以對一組或多組數據進行多次運算返回單個或一組結果。本功能可以實現許多普通公式無法完成的運算，極大的拓展了公式、函數的功能。

4、分級顯示

WPS表格提供了分組及分級顯示功能，可以對指定范圍內行或列進行分組。當用戶在瀏覽數據報表的時候，如果希望關注匯總項，可以使用分組及分級顯示功能方便的將明細數據隱藏起來。

5、降低計算結果的舍入誤差

WPS表格提供“以顯示精度為準”，降低了由于程序舍入或數據截斷而影響某些數字或公式的計算結果。

6、高級篩選

“高級篩選”功能通過多重條件的靈活組合對數據進行篩選，可以幫助用戶較為輕松地統計分析復雜的數據。

7、VLOOKUP()、DATEDIF()等函數

WPS表格新增了VLOOKUP()、DATEDIF()、SUMIF()等函數，同時提高了計算精度，將更好的幫助用戶方便地完成各項日常工作。

8、數據透視表

WPS表格提供了數據透視表功能，可以幫助用戶更好地分析、組織數據。使用該功能可以快速地從不同角度對數據進行分類匯兌，真正實現全方位的“數據透視”。

9、數據有效性

“數據有效性”功能通常用于控制數據錄入，在新版本中增加該功能，允許用戶自行控制數據的準確鍵入，以保證錄入數據的完整性和規范性。

10、數據分列

利用“數據分列”功能，用戶可以根據單元格中文本間的固定分隔符號進行數據分隔，并重新保存到指定單元格。

11、提供推薦列表

如果用戶希望在一列數據中反復鍵入相同或相似的數據，在前期的版本中只能手工鍵入或使用復制粘貼來實現?？紤]到用戶的易用性，在新版本中增加了“推薦列表”功能供用戶使用。

12、增強圖表

新版本對圖表功能進行了優化，使用戶能夠更加靈活地制作多種格式美觀的圖表，增加了“散點圖”、“氣泡圖”、“股價圖”、“圓環圖”；增加了自定義圖表、“雙數值軸圖表”；增加了圖表趨勢線、誤差線、對數坐標；增加了圖表系列次序調整、配色方案。

13、支持保存為xlsx和xlsm文檔格式

新版本支持保存為xlsx和xlsm文檔格式。即用戶可以利用保存功能，將文檔保存為Excel2007/2010文件（*.xlsx）或Excel2007/2010啟用宏的工作簿（*.xlsm）格式，使文檔具有高效性、安全性。

關于WPS安裝注意事項

系統安裝WPS后，會自動關聯DOC、XLS、PPT等文件，用戶雙擊這些文件將直接啟動WPS進行編輯。用戶用WPS保存的文件格式就是微軟Office的格式，默認后綴為DOCX、XLSX、PPTX。

安裝好的WPS專業版，后續的WPS會自動地訪問內網的升級服務器，進行新版本升級的功能。對于不能訪問的用戶，請查詢本網頁以獲取最新版的WPS安裝程序及相關信息。