2016猴年年會策劃方案ppt模板

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策劃方案

一、 年會主題：公益路上，感謝有你。

二、 年會時間： 12月27日

三、 年會地點：待定

四、費用：暫定每人80至100元

五、 人員前期安排

1、年會籌委會人員組成：1衢江愛心聯盟秘書處全體成員

1.1組長：(胡超) 年會統籌人員安排，外圍事務協調

1.2副組長：(無影無蹤)涉及年會一切事務安排，年會中協助組長工作安排。

1.3成員：

(1)(春風)負責年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。

(2)主持人2至4名，(無影無蹤，程程負責落實)

(3)(無影無蹤,外燕)負責年會場地、餐飲等預約落實(11月中旬完成)。

(4)( 石業,悠然 ，開心男人) 負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。

(4)(水晶之吻 丶悠然)負責群友報名統計工作

(5)(品茗留香 ,小芳)負責表演節目征集、排練(10月10日開始征集節目，呼吁群友們群策群力積極參與)

(6)成員：(小芳、快樂 )晚會攝像拍照，表演現場維護。

(7)成員：(層峰 、邵峰 ) 負責場地的布置事宜

2、 中期安排：12月5日前

2.1 完善節目單編排，最終敲定表演節目，確定人員。

2.2 11月10日起，公布2015年會參加人員報名方式(網名+電話+注明幾人參加)，開始正式統計。

2.3 春風 主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

3、 后期安排：年會前2天

3.1 確定主持人，熟讀串詞稿，預配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負責)

3.3 場地布置開始，設備調試，確保晚會前，全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

3.4 場地、餐飲酒水等事務的聯系落實。( 無影無蹤，外燕 負責)

3.5 物品采購完畢，晚會當日拿至現場備用。( 小貝貝，冷冰負責)

3.6 通知有表演任務群友，做好準備工作。(品茗留香，小芳負責)

至年會前一晚，籌建組成員歸位，統一組成當晚年會工作人員，服從組長安排。

4、 當天年會工作人員及安排

4.1 現場接待人員4名，(胡超，無影無蹤，外燕，石業負責)。

4，2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(悠然，小魚、水晶之吻、一見如故負責)

4.3 主持人預定4名，主持晚會。( 由無影無蹤，程程確定)

4.4 音響、電腦3名，負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風，邵峰負責)

4.5 攝像2名，負責現場拍照攝像(小芳，紫萱等負責)

4.6 后勤人員2名，負責獎品發放、表演用具管理( 小貝貝，冷冰 負責)。

4，7安全組4人，(快樂，開心男人，帥哥，心緣負責)

所有工作人員11點到位，準備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。

五、 年會基本流程：

1、 13：00~14:00 來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。

2、14：30 主持人上場，宣布2014年會開始。5分鐘

(1)2015年活動視頻觀看。 10分鐘

(2) 群主講話(總結2015，展望2016)。 15分鐘

(3)表演節目14個，(欣賞時段)，每兩個節目結束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎。 共1.5小時

(4)互動游戲4個，(開心一刻) 40分鐘

(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象) 30分鐘(待定)

(6)抽獎 (驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。

預計17:45晚會結束

六、 晚宴階段

餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。

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