金管家酒店管理軟件是一款專業的定位于中小酒店、賓館、招待所、旅館以及其他以客房消費管理為主的客戶的一個酒店信息管理系統,軟件安裝配置/使用簡單,系統穩定可靠,功能完善且靈活。被廣大用戶譽為國內最直觀簡單和穩定的客房管理系統。
功能介紹:
基本模塊:登記,結賬,換房,加收預付款,退返預付款,修改(調整)開房,加開房間,取消開房,掛賬退房,恢復開房, 消費入賬,沖賬,轉賬,隨客登記,客人個人資料修改刪除,刪除賬單,賬單隨時打印(登記,在住,結賬,結賬后),反結賬,賬單合并,拆分賬單,分類結賬, 單獨結賬,賬務催繳等各種功能.
商吧管理:一個簡單的商吧庫存管理系統,含零售商品(費用入賬),商品進貨,商品退貨,盤點,耗損,庫存一覽,銷售統計等;
門鎖模塊:為標準版酒店管理系統的選購模塊,可以實現在房態圖上直接快速發門卡,并可以有效杜絕前臺開私房作弊的行為.酒店管理軟件必須先登記開房后才能發卡,并且發卡都有詳細記錄,權限控制嚴密.
電話計費模塊:此模塊是標準版酒店管理系統一個附加的后臺模塊,可實現話費自動實時入賬,自動在酒店軟件賬單中反映,并可以隨時通過酒店軟件打印話費詳單,無須操作員手工記賬.因其是需要24小時不間斷運行的,故未包含在客戶端中.
證件自動錄入模塊: 為標準版酒店管理系統的選購模塊,可以實現一二代身份證表面信息的自動掃描和分析,可以實現自動錄入客人姓名,證件號碼,詳細地址等信息,實現免打字登記。
客戶關系:提供一個往來協議單位的管理,為酒店管理軟件提供了象信用卡方式的簽單掛賬賬務管理.掛賬單位可以進行預存,消費掛賬,欠款結算等.
軟件優勢:
1、界面友好,操作便捷:
金管家酒店管理系統采用Windows標準圖形界面(便于員工掌握操作,簡單培訓即可操作),下拉式菜單驅動(快速打開需要的窗體,有效提高效率),表格式報表查詢(精確查詢、模糊查詢根據需要的數據進行選擇,導出、打印便捷),最直觀的房態顯示(標識最多、內容最全、顯示最清晰)。
2、功能齊全,覆蓋酒店管理的每一個部門:
金管家酒店管理系統包括了預定、接待、收銀、客戶關系、營銷、房務中心、報表、財務、人事、倉庫、系統參數等等,覆蓋酒店管理的每一個環節,一體化管理,權限責任分配清晰,操作記錄隨時查詢,有效提高效率,真正實現信息化管理。
3、模塊化管理,可擴展性強:
金管家酒店管理系統采用模塊化管理,可擴展性極強,如程控交換機自動計費接口、IC卡門鎖接口、二代身份證掃描儀接口、酒店PMS接口、一卡通消費接口(可以和餐飲、洗浴、沐足等場所實現無縫鏈接)、語音留言信箱接口、多媒體查詢接口、遠程查詢等等,即便是當初沒有購買,如果需要,只需添加單獨模塊。
4、多硬件支持:
金管家酒店管理系統支持短信貓、來電通、會員刷卡、可視卡、二代身份證掃描儀、打印機。...
使用說明:
遠程報表
為了解決酒店、賓館管理人員經常不在店里,不能夠實時了解酒店、賓館的營業情況,如果想了解、查看,只能去店里,或是通過員工報上來得報表查看等問題,我司酒店管理系統的研發人員經過一段時間的研究,研發出互聯網遠程查詢模塊,讓管理者在可以上網的地方隨時了解酒店、賓館的營業情況,無論管理者是在家里還是在外地出差,都可以通過登錄IE進行業務查詢,有效避免員工串通作弊,實時監控,及時掌握營業情況,并根據入住數據進行相關營銷的策劃,提高入住率……
證件自動錄入
酒店管理系統快捷版內置免費的證件自動錄入模塊,支持清華紫光(矽感合作、虹光等)的E驗通(支持一二代身份證和護照駕照)以及各種二代證閱讀儀、如公安部神盾/中盾、華視/浩邦、成都國騰、華旭、新中新、精倫、山東神思等多家廠商提供的硬件設備,只需要您在使用酒店管理系統之前購置相關的硬件即可(購買前最好和酒店管理系統的提供商進行溝通,避免購買后不能夠使用),安裝后,在為來店客人登記的時候可以不手工輸入字,通過證件掃描和分析,將客人姓名、證件號碼、詳細地址等相關信息自動錄入到酒店管理系統中的登記單中,大大減少客人的等待時間,有效提高工作效率,提高登記的準確性……
預訂功能:
1)基本信息:主要登記客人的基本信息,便于查找、登記,如姓名、電話、地址、證件號、預訂類型、來源、來電方式、接待方式、喜好、忌諱等,預定房間類型、來電時間、離店時間、市場來源、房價、折扣、訂金、付款方式等等
2)散客、團隊預訂:為客人進行房間預訂、預訂分房、取消預訂、預訂復制、預訂編輯、預訂匯總、預訂超時、預訂取消監控等等
3)預訂分房:按照客人預訂房間類型進行分房,該酒店管理系統分為自動分房和手動分房兩種,分房時可以選擇在住房、維修房、停用房、預留房、自用房、預訂房等,可以有效保證酒店業務繁忙時期的最大入住率
酒店管理系統的散客預訂登記界面:
酒店管理系統的團隊預訂登記界面: